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试论ERP条件下的企业财政控制

文章分类:财政办理 - 其他相干 宣布工夫:2014-9-2 21:38:36 作者:赵文娟

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摘  要:随着ERP的不时深化开展,它对企业的硬件资源和软件资源发生了深入的影响。它不光为企业带来宏大的长处,同时也深入影响着企业的财政控制任务。本文次要研讨ERP的寄义和作用,剖析ERP对企业财政控制的影响,提出ERP条件下企业怎样施行财政控制。
  要害词:ERP;企业资源方案;财政控制;业务流程重组

  一、ERP的观点及办理头脑
  1.ERP的观点及寄义
  ERP(Enterprise Resource Planning)是“企业资源方案”的简称,可以从办理头脑、软件产物、办理零碎三个条理给出它的界说:
  (1)它是由美国闻名的盘算机技能征询和评价团体Garter Group Inc.提出了一整套企业办理零碎体系规范,实在质是在MRPII(制造资源方案,Manufacturing Resources Planning)根底上进一步开展而成的面向供给链(Supply Chain)的办理头脑。
  (2)是综合使用了客户机 效劳器体系、干系数据库构造、面向工具技能、图形用户界面、第四代言语(4GL)、网络通讯等信息财产效果,以ERP办理头脑为魂魄的软件产物。
  (3)是整合了企业办理理念、业务流程、根底数据、人力物力、盘算机硬件和软件于一体的企业资源办理零碎。
  2.ERP零碎的办理头脑
  ERP的中心办理头脑便是完成对整个供给链的无效办理,次要表现在以下三个方面。
  (1)供给链资源办理的头脑
  在知识经济期间仅靠本人企业的资源不行能无效地到场市场竞争,还必需把运营进程中的有关各方如供给商、制造工场、分销网络、客户等归入一个严密的供给链中,才干无效地布置企业的产、供、销运动,满意企业应用全社会统统市场资源疾速高效地停止消费运营的需求,以期进一步进步服从和在市场上取得竞争劣势。ERP零碎完成了对整个企业供给链的办理,顺应了企业在知识经济期间市场竞争的需求。
  (2)精益消费和矫捷制造的头脑
  ERP零碎支持对混淆型消费方法的办理,次要体现在两个方面:其一是“精益消费LP(Lean Production)”的头脑,即企业按大批量消费方法构造消费时,把客户、贩卖代理商、供给商、协作单元归入消费体系,企业同他们的干系,不是复杂的业务往来干系,而是长处共享的合作同伴干系,这种合作同伴干系构成了一个企业的供给链,这便是精益消费的中心头脑。其二是“矫捷制造(Agile Manufacturing)”的头脑。当市场发作变革,企业遇有特定的市场和产物需求时,企业的根本合作同伴纷歧定能满意新的要求,这时,企业会构造一个由特定的供给商和贩卖渠道构成的短期或一次性供给链,构成“假造工场”,用最短的工夫将新产物打入市场,时辰坚持产物的高质量、多样化和灵敏性,坚持竞争劣势。
  (3)事前方案与事中控制的头脑
  ERP零碎经过界说事件处置(Transaction)相干的管帐核算科目与核算方法,以便在事件处置发作的同时主动天生管帐核算分录,包管了资金流与物流的同步记载和数据的分歧性。从而完成了依据财政资金近况,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发作的相干业务运动,改动了资金信息滞后于物料信息的情况,便于完成事中控制和及时做出决议计划。
  二、ERP对财政控制任务的影响
  施行ERP工程后,财会部分的任务职能变革在于管帐记载功用的弱化,财政办理功用与企业其他方面办理功用的交融。财会部分构造紧缩,两头条理变薄或消逝,趋于扁平化。ERP工程的施行肯定会使得财会任务构造和职能发作彻底的革新。
  1.财政控制工具的扩展
  财政控制工具是企业的资金活动及其有关的综合运营办理运动。在企业ERP的情况中,客户需求和供给商的制造资源与企业外部制造运动无机的整合在一同,同时,企业外部消费、库存等业务办理零碎也完成了高度集成,从而从基本上完成了整个表里部供给链的一致。在这种新情况下,更要求夸大无效办理供给链上的各个关键,企业的综合运营运动所触及的内容及资源也随之发作了扩展。另一方面,传统的企业运动次要是基于种种传统无形资产,ERP施行后,信息、知识、战略等有形要素更多地融入到企业业务中,与这些有形资产相干的业务也成为财政控制的紧张工具。因而,财政控制的工具范畴及特点必将随之发作革新。
  2.财政控制内容的添加
  由于新的ERP情况使企业在业务流程、信息办理等方面发作了宏大革新,财政控制的内容也随之发作了相应的变革。
  (1)从传统的以预先控制为主导的财政控制,扩展到事前控制、事中控制以致及时控制。ERP情况中的财政办理零碎将信息流、资金流和物流停止高度整合,完成财政办理从预先财会信息的反应,到财政办理信息实时处置,再到多条理、环球化财政办理支持的变化,在这种状况下,必定要求财政控制关键随之停止相应的扩展。
  (2)由传统的复杂控制到庞大的集成控制。企业施行ERP之后,其财政零碎不只在外部的各模块充沛集成,而且与供给链和消费制造等零碎也到达了无缝集成,于是发生了集成业务,传统的财政控制已不克不及满意新的业务运动控制的需求,因此必需相应的扩展为集成控制。
  (3)ERP零碎及网络的平安危害和财政平安控制。由于ERP零碎是借助盘算机及网络运转的,但由于现在的盘算机及网络平安题目尚未失掉片面地处理,以是病毒入侵,黑客打击及合法窜改、歹意掠夺零碎内信息等平安隐患也不行无视。因而,在ERP情况下,财政控制必需新增一项平安控制内容。 三、ERP情况下传统财政控制的缺陷
  传统的财政控制次要是反应控制(预先控制),即依据过来的状况指点以后的举动,次要有以下几个方面的缺陷: 
  1.发明偏向到改正偏向之间偶然滞
  这是反应控制方法最大的缺陷。传统管帐信息零碎是按年活期提供财政管帐报表的,假如信息用户可以失掉企业及时的信息,他们相对不会对月报或年报感兴味的,由于决议计划随时随地都有能够发作,而不是每周或每月才发作一次。 
  2.无法完成财政与运营业务的协同
  财政与运营业务的协同包罗企业外部协同、供给链协划一。企业外部各部分、各分支机构与客户、供给商等每一结点在发作供、产、销等运营业务运动进程中时时刻刻都市发生种种财政信息。假如没有网络技能的支持,基本不行能对这些财政信息停止疾速、公道的处置,倒霉于企业的消费运营决议计划。 
  3.财政信息的表露无法满意用户的特性化需求
  由于信息消费本钱和信息处置才能的范围,传统财政陈诉往

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